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Aufbewahrungspflichten: Unterschied zwischen den Versionen
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* Speicherung aller steuerlich relevanten Daten in von den „allgemeinen“ Daten getrennten Verzeichnissen, möglichst in „zentraler“ Form, | * Speicherung aller steuerlich relevanten Daten in von den „allgemeinen“ Daten getrennten Verzeichnissen, möglichst in „zentraler“ Form, | ||
* Zweifache Archivierung, soweit eine Archivierung dieser Daten erforderlich wird, einerseits in einem Format, das Änderungen weitgehend ausschließt, | * Zweifache Archivierung, soweit eine Archivierung dieser Daten erforderlich wird, einerseits in einem Format, das Änderungen weitgehend ausschließt, andererseits im Ursprungsformat, | ||
* Archivierung der Daten auf Datenträgern, die über den Aufbewahrungszeitraum lesbar sind sowie Sicherstellung, dass die Daten auf maschinell verwertbaren Datenträgern, bereitgestellt werden können (in erster Linie CD-ROM). | * Archivierung der Daten auf Datenträgern, die über den Aufbewahrungszeitraum lesbar sind sowie Sicherstellung, dass die Daten auf maschinell verwertbaren Datenträgern, bereitgestellt werden können (in erster Linie CD-ROM). | ||
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Die Archivierung selbst kann auch verschlüsselt durchgeführt werden, wenn hierdurch die maschinelle Auswertbarkeit und Lesbarmachung nicht beeinträchtigt wird. Dies setzt im Fall eines Datenzugriffs durch die Finanzverwaltung die Entschlüsselung der steuerlich relevanten Daten vor Übergabe des angeforderten Datenträgers voraus. Durch die Art der Archivierung wird der spätere Datenzugriff sichergestellt. Archivierung und Datenzugriff bilden also eine funktionale Einheit. | Die Archivierung selbst kann auch verschlüsselt durchgeführt werden, wenn hierdurch die maschinelle Auswertbarkeit und Lesbarmachung nicht beeinträchtigt wird. Dies setzt im Fall eines Datenzugriffs durch die Finanzverwaltung die Entschlüsselung der steuerlich relevanten Daten vor Übergabe des angeforderten Datenträgers voraus. Durch die Art der Archivierung wird der spätere Datenzugriff sichergestellt. Archivierung und Datenzugriff bilden also eine funktionale Einheit. | ||
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