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Personalinformationssystem: Unterschied zwischen den Versionen
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Personalinformationssystem (Quelltext anzeigen)
Version vom 29. April 2016, 03:46 Uhr
, 29. April 2016BfDI Vorlage eingefügt
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Personalinformationssysteme sind grundsätzlich zulässig, ihre Einführung unterliegt der Mitbestimmung durch die Personalvertretung oder den Betriebsrat. | Personalinformationssysteme sind grundsätzlich zulässig, ihre Einführung unterliegt der Mitbestimmung durch die Personalvertretung oder den Betriebsrat. | ||
Die Empfehlungen | |||
Die Empfehlungen von BfDI hinsichtlich der Nutzung von Personalinformationssystemen lauten: | |||
* Die Personalvertretung sollte möglichst frühzeitig (bereits in der Planungsphase) informiert, rechtzeitig eingebunden und beteiligt werden. | * Die Personalvertretung sollte möglichst frühzeitig (bereits in der Planungsphase) informiert, rechtzeitig eingebunden und beteiligt werden. | ||
* Die Einführung der automatisierten Personaldatenverarbeitung sollte durch den Abschluss einer Dienstvereinbarung (oder Betriebsvereinbarung) abgesichert werden, da eine Dienstvereinbarung besonders geeignet ist, die Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten zu wahren. | * Die Einführung der automatisierten Personaldatenverarbeitung sollte durch den Abschluss einer Dienstvereinbarung (oder Betriebsvereinbarung) abgesichert werden, da eine Dienstvereinbarung besonders geeignet ist, die Persönlichkeitsrechte der Beschäftigten zu wahren. | ||
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* Berechtigung zum Zugriff | * Berechtigung zum Zugriff | ||
:Zugriffe auf automatisiert gespeicherte Personaldaten dürfen nur im Rahmen der konkreten Zuständigkeit der Bearbeiter und nur auf die für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten erfolgen. | :Zugriffe auf automatisiert gespeicherte Personaldaten dürfen nur im Rahmen der konkreten Zuständigkeit der Bearbeiter und nur auf die für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten erfolgen. | ||
==Weitere Infos== | |||
BfDI [https://www.bfdi.bund.de/DE/Datenschutz/Themen/Arbeit_Bildung/PersonalArbeitnehmerdatenArtikel/Personalinformationssystem.html Personalinformations- und Personalverwaltungssysteme] | |||
[https://www.datenschutz-mv.de/datenschutz/publikationen/informat/pershaus/pershaus.html Handlungsempfehlungen des Arbeitskreises Personalwesen] der Konferenz der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder für öffentliche Stellen des Bundes und der Länder (Stand: 27. März 2006) | |||
[[Kategorie:Themen]]<noinclude> | |||
{{BfDI-Content}}</noinclude> | |||