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Verfahrensverzeichnisse und Meldepflichten: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 6. Dezember 2014, 15:15 Uhr
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====Internes Verfahrensverzeichnis==== | ====Internes Verfahrensverzeichnis==== | ||
Die | Die datenschutzrechtlich konforme Gestaltung des Umgangs mit personenbezogenen Daten erfordert zunächst die Ermittlung der Information, welche Daten genutzt werden und welche Verfahren zur [[nutzen|Nutzung]] im Einsatz sind. Durch diese Bestandsaufnahme bildet sich die Grundlage für den Bezug | ||
* '''vorhandene Daten''' | * '''vorhandene Daten''' | ||
** Quelle der Daten (von wem wurden sie wann erhoben, | ** Quelle der Daten (von wem wurden sie wann [[erheben|erhoben]], existiert eine [[Einwilligung]]) | ||
** Zweck der Erhebung, Nutzung und Speicherung (wofür werden die Daten genutzt) | ** Zweck der Erhebung, Nutzung und [[speichern|Speicherung]] (wofür werden die Daten genutzt) | ||
** Weitergabe der Daten (wer bekommt die Daten außer dem verarbeitenden Unternehmen) | ** Weitergabe der Daten (wer bekommt die Daten außer dem verarbeitenden Unternehmen) | ||
* '''eingesetzte Verfahren''' zur Nutzung | * '''eingesetzte Verfahren''' zur Nutzung | ||
** Art und Weise der Speicherung (wo werden die Daten gespeichert bzw. zur Nutzung freigegeben) | ** Art und Weise der Speicherung (wo werden die Daten gespeichert bzw. zur Nutzung freigegeben) | ||
** Zugriff auf die Daten (wer darf die Daten lesen, ändern, löschen) | ** Zugriff auf die Daten (wer darf die Daten lesen, ändern, [[löschen]]) | ||
'''⇒ welche Schutzmaßnahmen''' müssen evtl. zusätzlich getroffen werden<br/> | '''⇒ welche Schutzmaßnahmen''' müssen evtl. zusätzlich getroffen werden<br/> | ||
'''⇒ welche eingesetzten Verfahren''' müssen evtl. angepasst werden | '''⇒ welche eingesetzten Verfahren''' müssen evtl. angepasst werden | ||
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Die Aufbereitung der gesammelten Informationen ermöglicht somit die Einsicht in Funktionsweisen und Zusammenhänge, die z.B. auch für eine [[Vorabkontrolle]] benötigt werden. | Die Aufbereitung der gesammelten Informationen ermöglicht somit die Einsicht in Funktionsweisen und Zusammenhänge, die z.B. auch für eine [[Vorabkontrolle]] benötigt werden. | ||
<br/><br/> | <br/><br/> | ||
====Mindestanforderung an den Inhalt==== | ====Mindestanforderung an den Inhalt==== | ||
Nach § 4e BDSG werden folgende Angaben für meldepflichtige Verfahren automatisierter Verarbeitungen gefordert: | Nach § 4e BDSG werden folgende Angaben für meldepflichtige Verfahren automatisierter Verarbeitungen gefordert: | ||